Để sử dụng chức năng người dùng thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập >> Vào menu “Báo cáo” >> Chọn “Báo cáo TK Cán bộ” >> Chọn “In giấy khen”.
Bước 2 : Chọn các thông tin tìm kiếm tại mục “ In giấy khen”
Bước 3 : Chọn thông tin bản ghi cần in
Bước 4:
Click “Chọn tất cả” để chọn in tất cả
Click “In kèm ảnh nền” để chọn in kèm ảnh nền của giấy ken
Tích chọn bản ghi muốn in tại cột đầu tiên của lưới danh sách, có thể chọn 1 hoặc nhiều hoặc tất cả bản ghi của từng trang bằng cách kích chọn tất cả.
Bước 5 : Click nút 
. Chọn nơi lưu file tải
về, bấm “Save” để lưu file
về máy.