- Bước 1: Đăng nhập >> Chọn Menu “Học sinh” >> Chọn chức năng “Hồ sơ học sinh” >> Chọn tab “Hồ sơ”>> Hiển thị màn hình”Danh sách học sinh”
- Bước 2: Tại lưới danh sách học sinh - cột thao tác, kích chọn “Sửa hồ sơ”
- Bước 3: Tại màn hình cập nhật chọn 1 trong các trạng thái:
+ Thôi học kỳ 1
+ Thôi học kỳ 2
+ Thôi học trong hè
- Bước 4: Hiển thị màn hình Cập nhật thôi học >> Nhập thông tin vào các trường
Bước 5:
+ Kích nút 
hoàn tất Cập nhật
thôi học
+ Hoặc kích nút 
nếu không muốn
lưu bản ghi này.
Chú ý:
- Thông tin có dấu (*) là thông tin bắt buộc chọn
- Ngày thôi học phải nhập đúng định dạng dd/mm/yyyy và không được nhập quá ngày hiện tại
- Nếu tích chọn ‘Được phép bảo lưu kết quả’ thì thông tin của học sinh đó sẽ hiển thị tại Tab Bảo lưu của năm học tiếp theo để chờ tiếp nhận